MICE en Bilbao

Eventos & Lanzamientos

Proyectos MICE en Bilbao. Podemos decir con orgullo que Romotur ha sido la agencia DMC seleccionada como apoyo a la organización de algunos de los eventos más importantes que se han celebrado en nuestra ciudad. Hemos trabajado para empresas como Ericsson, Samsung, Repsol, Kuoni, Cirque du Soleil, Skoda, Volkswagen, MAN, el Campeonato de Europa de Rugby y muchos más. Te ayudamos a seleccionar los mejores proveedores y negociamos las mejores condiciones para garantizar el éxito de tu evento y la rentabilidad del mismo.

De las grandes líneas…

Cuando se trata de la planificación de eventos, una de las principales interrogantes suele ser ¿DÓNDE? A la hora de seleccionar el lugar adecuado, es recomendable considerar una visita de inspección del sitio. Y ¿quién mejor que Romotur, su DMC local en el País Vasco, para establecer y coordinar esta agenda?
Una vez que se han elegido las ubicaciones, otros aspectos fundamentales suelen ser el transporte y el alojamiento.
Bilbao es una ciudad notablemente compacta y cuenta con un sistema de transporte público muy eficiente. Cuenta con un excelente sistema de metro, lo que resulta ideal en términos de sostenibilidad para su evento. Sin embargo, en algunas ocasiones puede ser necesario utilizar servicios de transporte en autobús y en este aspecto, podemos brindar asistencia en la contratación y coordinación de dichos servicios.
 

…a los pequeños detalles

Una vez que los elementos logísticos esenciales del evento se han establecido, es el momento de enfocarse en los detalles más minuciosos. Estos pueden incluir el soporte técnico, el alquiler de mobiliario, la identidad de marca, la tecnología de registro y escaneo de leads, servicios de lavandería, personal en el lugar como anfitrionas, asistentes y colaboradores, además de atender las necesidades especiales de VIPs y delegaciones especiales.
 
Gestionar todos estos aspectos puede ser una tarea abrumadora. Aquí es donde un DMC local con experiencia y sólidas conexiones, como Romotur, puede encargarse de estos servicios, permitiéndole concentrarse en la administración de otras partes cruciales del evento.

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Incentivos & Team building

El conocimiento de nuestro destino nos permite ofrecer las actividades más originales y exclusivas que se adecúen al objetivo y expectativas de cada cliente. Garantizamos el equilibro entre calidad y diversidad ajustándonos al presupuesto marcado.

Los viajes de incentivos y de team building tienen, en principio, propuestas diferentes…pero no TAN diferentes como se puede pensar. En un viaje de incentivo exitoso, no solo se trata de recompensar a los participantes, sino también de fortalecer el compromiso, la moral y la cultura de la empresa. Y en un viaje de team building, también es importante el disfrute y los momentos especiales juntos.
La planificación adecuada y la atención a los detalles son clave para lograr estos objetivos. Por eso, es importante contar con un DMC local como Romotur, con más de 30 años de experiencia trabajando en el País Vasco y la Rioja. 
Son regiones únicas, con una cultural local rica, bonitas y divertidas costumbres y un entorno natural que se presta a todo tipo de actividades, pero sobre todo las auténticamente de aquí. Y Romotur DMC es tu clave a todos estos tesoros.
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Reuniones & Congresos: Programa social y plataforma personalizada

Te apoyamos en la organización de tu evento facilitándote la gestión de todo tipo de servicios, alojamiento, transporte, salas de reuniones, azafatas… Pero además, para complementar la jornada de trabajo, ofrecemos una gran variedad de propuestas turísticas y sociales con las que cerrar la jornada laboral disfrutando de nuestros atractivos. Para ello ponemos a disposición de los organizadores una plataforma de reserva online. Esta plataforma es personalizable para cada congreso, de modo que cada asistente puede elegir la opción que mejor se adapte a sus intereses.

Para eventos de gran envergadura, como convenciones o congresos, que involucran alojamiento para un gran número de personas, es recomendable considerar la coordinación a través de un DMC local. Romotur, por ejemplo, está capacitado para garantizar alojamientos apropiados para grupos, asegurando que se ajusten tanto al presupuesto como a las expectativas de calidad del cliente. 
Podemos encargarnos de las reservas de habitaciones o incluso establecer una plataforma personalizada donde los asistentes al evento puedan reservar sus propias habitaciones a tarifas especialmente negociadas.
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